Omisión de aportes a pensión y cálculo actuarial
Cuando un empleador no afilió a un trabajador o no pagó sus cotizaciones, ese tiempo no aparece en la historia laboral, aunque la persona sí haya trabajado. La ley permite recuperarlo: el empleador paga un cálculo actuarial y las semanas se suman para la pensión. Nosotros hacemos las cuentas antes, para que empresa y trabajador sepan cuánto es y qué cambia.
Qué incluye
Cómo te acompañamos
Revisamos la historia laboral para identificar los periodos en que no se cotizó a pensión y estimamos el cálculo actuarial por omisión de aportes según el Decreto 1296 de 2022, con una plataforma propia. Acompañamos al empleador en la liquidación oficial y el pago, para que el tiempo trabajado cuente para la pensión.
- Revisión de la historia laboralComparamos lo que reporta la administradora de pensiones con los periodos trabajados y ubicamos los que faltan.
- Estimación del cálculo actuarialAplicamos la fórmula del Decreto 1296 de 2022 con una plataforma propia, con el detalle de cómo sale cada valor.
- Impacto en la pensiónMostramos si con esas semanas la persona alcanza el régimen de transición o las semanas que le faltan.
- Acompañamiento en la liquidación oficialGuiamos al empleador para generar la liquidación en la plataforma oficial y pagarla por PILA con la planilla tipo Z.
Marco normativo
Las normas que aplicamos
- Ley 100 de 1993, art. 33
- Permite contar el tiempo trabajado con un empleador que no afilió, siempre que este pague el cálculo actuarial.
- Decreto 1296 de 2022
- Fija la fórmula del cálculo actuarial por omisión y establece que las cotizaciones no prescriben.
- Decreto 1833 de 2016
- Decreto que compila las normas del Sistema General de Pensiones.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es la omisión de aportes a pensión?
Es cuando el empleador no afilió al trabajador al sistema de pensiones, o lo afilió y no pagó las cotizaciones. En los dos casos, el tiempo trabajado no aparece en la historia laboral.
¿Ese tiempo se pierde?
No. Las cotizaciones a pensión no prescriben, y la ley permite que ese tiempo se sume a la historia laboral cuando el empleador paga el cálculo actuarial completo. Solo se cuenta cuando se paga la totalidad.
¿Quién genera la liquidación oficial?
Desde el 1 de junio de 2023, el cálculo actuarial oficial lo genera el empleador (o el independiente, si es su caso) en la plataforma oficial dispuesta para eso, y se paga por PILA con la planilla tipo Z. Nuestra estimación sirve para conocer el valor y preparar el pago antes de ese paso.
¿Qué información se necesita?
La historia laboral de la administradora de pensiones y los documentos que prueben la relación laboral: contratos, certificados o desprendibles de pago, con las fechas y el salario del periodo omitido.
¿Aplica para independientes?
Sí, pero los independientes no pueden convalidar tiempos anteriores al 29 de enero de 2003, porque antes de esa fecha no estaban obligados a cotizar.
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